Koordinasyon görünmez zaman tüketicisidir
Bir proje düzenli toplantı olmadan ilerleyemez. Ama çok sık ve uzun toplantılar da üretim zamanını sessizce azaltır. Bu nedenle araştırma ekibinde asıl soru sadece “toplantı yapılıyor mu” değil, “bu toplantı yükü ne kadar zaman yiyor” olmalıdır.
Araştırma toplantı planı hesabı, bu koordinasyon maliyetini daha net gösterir.
Neyi görünür kılar?
Aylık ya da haftalık toplam toplantı süresini, kişi başına düşen koordinasyon yükünü ve proje akışında iletişimin ne kadar yer kapladığını ortaya koyar. Böylece bazı toplantıların gerçekten gerekli olup olmadığı da daha rahat sorgulanabilir.
Sonuç nasıl yorumlanmalı?
Çıkan toplam süreyi proje çıktısı, ekip büyüklüğü ve toplantı türüyle birlikte değerlendirin. Araç zamanı hesaplar; iyi koordinasyon ise bu zamanı karar kalitesiyle dengede tutmaktır.
Kısa sonuç
Araştırma toplantı planı, proje koordinasyonunun üretim zamanını ne kadar etkilediğini görünür hale getirir.
Yorumlar
Yorum Yap