Hibrit düzende her davetli koltuk ihtiyacı yaratmaz
Klasik toplantı planında kişi sayısı ile oda kapasitesi doğrudan eşleştirilir. Hibrit düzende ise katılımcıların bir bölümü uzaktan bağlandığı için aynı sayı farklı fiziksel ihtiyaç üretir. Bu fark görülmediğinde gereksiz büyük oda maliyeti ya da yetersiz alan sorunu oluşabilir.
Toplantı oda kapasite hesabı, hibrit gerçekliği planın içine dahil eder.
Nasıl planlanmalı?
Beklenen fiziksel katılımı, rezerv katılımcıları ve konfor payını birlikte düşünün. Tam doluluk her zaman iyi sonuç vermez; özellikle toplantı tipi uzun ve etkileşimliyse alan ihtiyacı daha fazla olabilir.
Sonuç nasıl yorumlanmalı?
Aracı tek toplantı için değil, kurum içi tekrar eden toplantılar için de kullanın. Böylece hangi boyutta odanın en verimli olduğunu daha net görebilirsiniz. Araç kapasiteyi verir; iyi plan ise bu kapasiteyi teknik altyapı ve toplantı deneyimiyle eşleştirir.
Kısa sonuç
Hibrit düzende oda kapasitesi, davetli sayısından çok gerçek fiziksel katılım beklentisine göre planlanmalıdır.
Yorumlar
Yorum Yap